RDA, un Código de Catalogación para el Siglo 21

El 7 de mayo de 2010 se ofreció en la Universidad Metropolitana de San Juan, Puerto Rico, la ponencia titulada Seminario RDA: Estructura y Dinámica. En la misma se explicó qué es y en qué consiste el RDA o Resource Description and Access, las nuevas reglas de catalogación que se publicarán en junio de 2010 y que sustituirán a las Anglo American Cataloging Rules (AARC2). La ponencia del seminario estuvo a cargo del señor Ageo García, Profesor de la Universidad de Tulane de New Orleans y actual Presidente del Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperación en Catalogación.

RDA es una nueva norma para la descripción y acceso de recursos de información. Su estructura está basada en las reglas FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) y FRAD (Functional Requirements for Authority Data). Según el Profesor Ageo García, RDA es un código de catalogación flexible que puede utilizarse internacionalmente, en todos los países. Es útil para diferentes unidades y comunidades de información, tales como casas editoriales, bibliotecas, archivos y museos. Además, es un modelo conceptual que permite catalogar cualquier registro nuevo que surja, ya sean documentos impresos o digitales, recursos puros o híbridos. Lo maravilloso del nuevo código radica precisamente en esta última característica. No importa qué tipo de recurso de información salga al mercado, con las reglas de RDA se podrá catalogar. Como dice Ageo García: “Independientemente del pastel que quiera hacer lo podré hacer con una sola receta”. Las reglas no cambiarán nunca y no sufrirán enmiendas ni revisiones. En RDA, a diferencia de AACR2, las reglas de catalogación no están divididas por capítulos de recursos bibliográficos específicos, como por ejemplo reglas para libros, reglas para recursos digitales, etc., sino que las reglas están mezcladas entre sí, y el catalogador utilizará su perspicacia para aplicarlas. Se simplifican las instrucciones para facilitar la toma de decisiones del catalogador. Con estas reglas se podrá catalogar cualquier recurso o registro nuevo que se pueda inventar en el actual inmenso universo bibliográfico.

La necesidad de hacer un código con reglas que no sean cambiantes y que no impliquen la creación posterior de nuevas enmiendas y revisiones es algo muy conveniente para los catalogadores, pues los bruscos y continuos cambios que últimamente se están dando en el mundo de los recursos bibliográficos es demasiado acelerado. Es necesario cambiar a RDA por la cambiante naturaleza de los recursos de información. Constantemente surgen nuevos tipos de formatos, más complicados, con nuevas características y los recursos de Internet proliferan vertiginosamente. A manera de ejemplo, podemos mencionar que primero fue el VHS, luego el CD-ROM, después el DVD y ahora el Blue-ray. Eventualmente surgirán otros nuevos formatos. Añadido a esto, el uso de sistemas automatizados para acceder a los recursos bibliográficos, los nuevos esquemas de metadatos y las nuevas perspectivas de los principios de catalogación, como el énfasis en la perspectiva del usuario, hacen necesario un código más práctico, actualizado y fijo.

Con RDA vienen nuevos cambios. RDA incluirá reglas sobre el control de autoridades, algo que le falta a AACR2. También, para los nuevos elementos de RDA surgirán nuevos campos MARC. A diferencia de AACR2, con RDA no existirán los tres niveles de la catalogación. Cambiará cierta terminología como, por ejemplo, encabezamiento por punto de acceso o título uniforme por título preferido. También, el manual de las reglas vendrá tanto en formato electrónico como impreso y, según Ageo García, será más ventajoso tener la copia electrónica del texto, pues este tendrá hipervínculos que llevarán al lector inmediatamente a las reglas que personalmente le aclaren dudas y situaciones específicas al catalogar. En fin, que el nuevo marco conceptual, la nueva terminología, estructura, organización y sencillez de las normas internacionales de RDA serán de gran valor añadido para los catalogadores de cualquier país del mundo. Habrá que esperar como se implementará esta singular herramienta.

Referencias:

1- García, Ageo, Presidente del Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperación en Catalogación. (7 de mayo de 2010). Ponencia Seminario RDA: Estructura y Dinámica, presentada en la Universidad Metropolitana, San Juan, Puerto Rico.

El Número de Clasificación y el Número de Autor en la Catalogación

El martes 20 de abril de 2010 continuamos hablando en clase sobre cómo asignar encabezamientos de materia en la catalogación y también se nos enseñó a asignar el número de autor y el número de clasificación a los recursos bibliográficos.

En la clase se indicó que es importante poner la fecha en que se hacen los epígrafes o encabezamientos de materia en un catálogo de tarjetas. Esto nos permite ver la historia del epígrafe. Debemos recordar que los encabezamientos de materia pueden cambiar con el tiempo (pueden desaparecer o crearse nuevos encabezamientos) con las nuevas ediciones del Library of Congress Subject Headings o cualquier otra lista de encabezamientos disponible. Es provechoso entonces poner la fecha en que se pusieron los epígrafes para que así haya constancia de cuan modernos o antiguos son.

Parte integral de la catalogación de recursos bibliográficos en bibliotecas es asignar el número de clasificación y el número de autor. El número de clasificación indica cual es la ubicación de un recurso y cuál es su materia o los temas que aborda. De esta manera la persona que accede a la información mediante un catalogo puede ver de primera intención de que trata un texto. En la clase utilizaremos el Dewey Decimal Classification Number para asignarle a nuestros recursos números de clasificación. Por otro lado, para asignar el número de autor a los recursos utilizaremos la lista Cutter Sanborn. La lista de números Cutter tiene numerosas combinaciones de letras y a cada una se le asigna un número específico. Se busca la más próxima combinación de letras que forman un apellido y el número que esta combinación tiene. Por ejemplo, si quiero asignarle un número a la autora Heidi Ortiz, debo buscar en la lista las letras disponibles que conforman el apellido Ortiz. En este caso la más abarcadora combinación de letras disponibles en la lista para este apellido es Ort. El resultado es el siguiente:

Ort 77

Esto quiere decir que el número para la combinación Ort es 77. Este número se convierte automáticamente en el número de autor. Lo mismo sucede con cualquier otro apellido que busquemos en la lista. Es importante decir también que al lado del número de autor se escribe después la primera letra del título del texto escrito por el autor. En el caso anterior, si el texto de la autora Heidi Ortiz se llama El Paraíso Eterno entonces se escribirá la letra P. La P es la primera letra del libro, pues los artículos definidos e indefinidos no cuentan a la hora de asignar letras (en el caso de un libro que se llame 1700 Refranes la primera letra es M, porque la numeración 1700 se cuenta en palabras, o sea, 1700 como mil setecientos). La combinación completa es: Ort77p. La O es la primera letra del apellido, 77 el número de autor y P la primera letra del título del libro. Generalmente esta identificación se escribe físicamente en el lomo o en la parte inferior izquierda de los libros. Todo este trabajo técnico nos demuestra que el propósito primordial de la catalogación es organizar la información metódicamente para luego recuperarla eficientemente.

Ahora deseo compartir con los lectores de mi bitácora la catalogación completa de mis dos recursos bibliográficos asignados para hacer los ejercicios de catalogación:

Catalogación del Primer Libro

Tió, Salvador.

Lengua mayor [text] : ensayos sobre el español de aquí y de allá / Salvador Tió. -- 2a. Ed. -- Río Piedras, Puerto Rico : Editorial Plaza Mayor. -- 1992, c1991.

xvii, 188 p. : ill. ; 24 cm.

(Biblioteca de Autores de Puerto Rico).

ISBN 1-56328-017-5. -- ISBN 84-401-2074-5.


Puntos de Acceso

• Encabezamientos de materia: Spanish language -- Dialects -- Puerto Rico.
Spanish language -- Foreign elements -- English.
• Dewey: 462
• Cutter: T594l


Catalogación del Segundo Libro

Saint-Exupéry, Antoine de

El principito [texto] / Antoine de Saint-Exupéry ; editado por Pedro Alberto Briseño Polo. 2a ed. - - Perú : Los Libros más Pequeños del Mundo, 2009.

475 p. : todas il. col., fotos ; 70 mm.

(Los Libros más Pequeños del Mundo).

Incluye dedicatoria A León Werth y biografía de Antoine de Saint-Exupéry.

ISBN 978-612-4013-13-3


Puntos de Acceso

• Encabezamientos de materia: Literatura Francesa Juvenil.
Fantasía.
• Dewey: 843
• Cutter: S137p



Sistema de Clasificación Dewey

Encabezamientos de Materia

Hoy 13 de abril de 2010 empezamos a hablar en clase de los encabezamientos de materia y para esto empezamos a utilizar varias herramientas bibliográficas indispensables en la bibliotecología.

Llego hoy al salón de clases y para mi sorpresa veo que las mesas han sido movidas de sitio. Los estudiantes están en pequeños grupos repartidos en tres mesas. Sobre las mesas hay varios volúmenes. Había unos volúmenes rojos, otros verdes y unos más delgados que eran color azul marino. Al acercarme a ellos y ver sus títulos me doy cuenta de lo que tratan. Son los volúmenes de Library of Congress Subject Headings, los de la Biblioteca Arango de Bogotá, Colombia, y los volumenes del Dewey Decimal Classification Number.

La Dra. Luisa Vigo-Cepeda comenzó a hablar de los encabezamientos de materia. Estos son otros puntos de acceso, en este caso de materia. Para que los catalogadores le asignen encabezamientos apropiados a un recurso deben saber cuál es el contenido del recurso, de qué trata, qué temas aborda. Deben usar juicio crítico. Los volúmenes de Library of Congress Subject Headings o de la Biblioteca Arango no dicen que encabezamientos asignar, no son reglas ni mucho menos un manual. Simplemente proveen una lista de encabezamientos y el catalogador es el que decide que encabezamiento escogerá para los recursos. Debe escoger los encabezamientos apropiados. De lo contrario, el libro no se accederá de manera efectiva perjudicando a los usuarios.

La Profesora recalcó en clase que cuando la política de catalogación dictaba que el idioma era inglés tenía que usarse Library of Congress Subject Headings como recurso para asignar encabezados. Si el idioma de la política es español tenía que usarse los encabezados de la Biblioteca Arango. En caso de que ninguna de estas herramientas provea un encabezado apropiado para un recurso, el catalogador puede crearlo con juicio utilizando el vocabulario correcto.

La Profesora también mencionó en clase que estas listas de encabezamientos de materia cambian y crecen con el tiempo. Surgen nuevas ediciones porque al pasar de los años siempre surgen palabras y materias nuevas. Al igual que las Anglo-American Cataloguing Rules, las listas de encabezamientos de materia no son incambiables.

Saber que tenemos muchas herramientas disponibles que nos ayudan a aprender y afianzar conocimientos en el área de la catalogación es una buena noticia siempre. Las reglas de catalogación, los encabezamientos de materia y los sistemas de clasificación son cambiantes porque siempre llegan nuevos conocimientos y nuevas palabras gotean constantemente en el acervo de nuestro vocabulario. El profesional de la información, especialmente en este caso el catalogador, debe estar al tanto de estos cambios para que no se pierda en el bosque.

Los Puntos de Acceso y Otros Detalles

El pasado martes 6 de abril de 2010 no pudimos procesar la información de nuestra descripción catalográfica en el registro MARC ni acceder a las computadoras por problemas técnicos. No obstante la Dra. Luisa Vigo-Cepeda aprovechó la oportunidad para profundizar en la importancia de los puntos de acceso y los encabezamientos de materia en la catalogación.

Los puntos de acceso son la forma en que la gente busca la información. Las personas pueden buscar por nombres y apellidos, materia, títulos de las colecciones, series y números de clasificación. Buscar por el número de clasificación es una opción muy inteligente, ya que puede decirnos todo el acervo que tiene una biblioteca sobre una materia. La clave para hacer buenos puntos de acceso está en saber todas las formas posibles en que la gente busca acceder a la información. Si una obra se llama Don Alvaro y La Fuerza del Sino, sería propicio poner como un punto de acceso Don Alvaro y como otro punto de acceso La Fuerza del Sino. Lo mismo sucede con los textos traducidos. Un punto de acceso puede ser el título de la obra en su idioma original y otro puede ser el título de la misma obra en otro idioma.

En la clase también se nos enseñó a hacer tarjetas de autorizaciones, como las de un catálogo de tarjetas.


Ortiz Hernández, Heidi

EGCTI 2010

X Ortiz, Heidi
X Hernández, Heidi

HOH 6/4/2010


Los nombres que están después de la X no son los nombres oficiales. Estos nombres siempre tienen que llevar al usuario al nombre oficial, mediante un véase. Por ejemplo, en el caso anterior podría ser Véase Ortiz Hernández, Heidi.

En la clase también se explicó que es OCLS (Online Computer Library Center). Es una compañía que ofrece muchos servicios, pero uno de sus servicios más conocidos es su base de datos colaborativa en catalogación. Esta base de datos está localizada en el estado de Ohio, Estados Unidos. OCLS tiene proyección internacional y tiene además relaciones especiales de colaboración con la Biblioteca del Congreso.

En el mundo de las bibliotecas se tiene que pensar sobretodo en los usuarios. Los puntos de acceso deben servir para facilitar el acceso a la información. Es grato saber que el ser humano en su afan natural por organizar y categorizar se ha inventado formas ingeniosas para acceder a la información. No es para más, el acceso a la información es para el beneficio de la humanidad. La información crea conocimiento y el conocimiento puede mejorar nuestras vidas.

Los Libros Diminutos También se Catalogan

El pasado 30 de marzo de 2010 tuvimos clase. Hago este comentario inicial porque se pensó que no habría clase este día. Sin embargo, la Dra. Luisa Vigo-Cepeda se presentó en el laboratorio de la Escuela y nos hizo saber que nos teníamos que reunir. Para nuestra sorpresa, en esta clase no se siguió discutiendo el uso del registro MARC, sino que más bien catalogamos otro libro.

En esta ocasión se nos entregaron libros con características y tamaños poco convencionales. El libro que se me dio para catalogar era pequeñísimo. Mide escasamente 65 milímetros de largo por 50 de ancho. Es un clásico, El Principito, de Antoine de Saint-Exupéry. El editor del texto es Pedro Alberto Briceño Polo. Accedí a la página web de la casa editora, Los Libros más Pequeños del Mundo. Tienen disponibles más de 300 títulos que abarcan diversos temas y materias, todos de tamaño diminuto. Algunos de los libros están traducidos al inglés, portugués e italiano.

Se estipuló que la catalogación del libro tenía que hacerse en español, claro está, siguiendo las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación. ¿Qué puedo decir de la nueva experiencia de catalogar un libro tan pequeño? Pues, es como catalogar cualquier otro libro, con la excepción de que se registra el tamaño del libro en milímetros, siempre y cuando el libro mida menos de 10 centímetros. Así lo estipula las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación en la regla 2.5D1. Catalogar este pequeño texto me recuerda y confirma que todo puede catalogarse. Ahora lo que resta es verificar en clase si la catalogación hecha por mi está correcta para así ingresar en el registro MARC la descripción catalográfica de este pequeño y curioso libro.

El Registro MARC y la Catalogación

El martes 23 de marzo de 2010 comenzamos a estudiar en clase el uso del registro MARC (MAchine-Readable Cataloging) para la catalogación de recursos bibliográficos, tema importante en la especialidad.

El profesor José A. Robledo González repartió al comienzo de la clase el artículo ¿Qué es un Registro MARC, y Porqué es Importante? El documento explica que MARC es un registro catalográfico legible por máquina. Una máquina o computadora interpreta y lee los datos contenidos en un registro catalográfico o bibliográfico mediante una guía de claves codificadas particulares que preceden cada elemento de información bibliográfica.

Cuando procesamos información en el registro MARC éste la identifica y describe con su propio lenguaje particular(claves codificadas). Esto es lo que en el catálogo se observa en MARC Display. Los símbolos de MARC pueden parecer incoherentes y sin sentido para la persona que no es conocedora de su lenguaje o códigos. El Profesor Robledo explicó qué significan algunos de estos códigos, construidos mediante números y símbolos. Aunque pueda parecer innecesario, saber como MARC registra la información es importante, pues como especialistas en bibliotecología debemos conocer bien cómo funcionan nuestras herramientas de trabajo.

En la última hora de clase procedimos a hacer una tarea que consistía en vaciar la información bibliográfica de un recurso en cada uno de los campos de MARC. Carmen Pérez González y yo vaciamos la información bibliográfica del libro Lengua Mayor en una hoja de papel que contenía los distintos campos de MARC. Con este ejercicio de inicio podemos ver claramente que usar MARC es aprender unos códigos, aprender un nuevo lenguaje, según lo entiende el registro.

Segundo Día de Presentaciones

Hoy 16 de marzo de 2010 continuamos en la clase con las presentaciones de los distintos libros asignados para catalogar. Carmen T. Pérez González y yo tuvimos la oportunidad de presentar la catalogación de nuestro libro.

En las primeras dos horas de clase los compañeros Alessandra Otero junto a Alejandra Pantoja y Desimarie Quintana junto a Miguel Rodríguez hicieron las presentaciones de su primer ejercicio de catalogación. Algo nuevo que aprendí durante sus presentaciones es que en el área de las notas es idóneo poner en orden secuencial lo que aparece en el recurso, desde lo primero que tiene hasta lo último. Además de la aclaración de dudas sobre algunas reglas de catalogación, durante las presentaciones se ofrecieron sugerencias prácticas sobre cómo preparar presentaciones efectivas.

En la última hora de clase la compañera Carmen T. Pérez González y yo presentamos la catalogación del libro Lengua Mayor: Ensayos del Español de Aquí y de Allá. Al igual que en las presentaciones de los compañeros, durante nuestra presentación se aclararon dudas y se corrigieron varios errores de nuestra catalogación. Por ejemplo, algo muy importante que aprendimos es que en la parte de mención de responsabilidad y no en las notas se puede hacer mención del autor del prólogo de un libro. De la misma forma se reiteró la importancia de verificar detenidamente la puntuación prescrita de la catalogación del recurso y de utilizar correctamente las letras mayúsculas en las distintas áreas.

Lo compartido y discutido en clase nos recuerda que la catalogación es un trabajo arduo. Es un trabajo que requiere investigación, verificación constante y atención detenida en los más mínimos detalles. El catalogador es un detallista y tiene que serlo para poder hacer bien su trabajo y lograr la excelencia.

Catalogación

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Primer Día de Presentaciones

El 9 de marzo de 2010 seguimos discutiendo el tema de la catalogación descriptiva en la clase, pero antes primero usamos parte del tiempo de la misma para trabajar en las bitácoras del curso.

La Dra. Luisa Vigo-Cepeda explicó primero qué espera del contenido de las reflexiones que publicamos y dio ideas y sugerencias prácticas de cómo diseñar y configurar nuestras bitácoras para que estén mejor organizadas. Más tarde, accedimos a las bitácoras para actualizarlas, hicimos arreglos a las plantillas e invitamos a compañeros de curso a ser lectores de nuestras publicaciones.

En la última hora de clase el compañero Gerardo Zamora y Ricardo Ruiz hicieron la presentación del recurso bibliográfico catalogado que tenían asignado, La Revolución Francesa y el Imperio. Durante su presentación se aclararon algunas dudas sobre las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación. Descubrimos que en algunas instancias las reglas por sí solas no resuelven ciertas dudas particulares que se presentan al catalogar un recurso. En estos casos la perspicacia de cada catalogador es necesaria para tomar la decisión final que resuelva el problema.

Primer Ejercicio de Catalogación

En la clase del miércoles 3 de marzo de 2010 comenzamos a catalogar recursos bibliográficos y para hacerlo primero se discutieron varios aspectos fundamentales de la catalogación. Los profesores, José Robledo y Luisa Vigo, mencionaron de primera intención, para nuestro beneficio, cuáles son las ocho áreas de la catalogación descriptiva y los elementos indispensables que las conforman. Se habló también de la existencia de tres niveles de catalogación y de la pertinencia que tiene cada uno de estos niveles de acuerdo a las necesidades de cada institución. Esta información básica se discutió previamente a la realización de un ejercicio de catalogación.

Las ocho áreas de la catalogación descriptiva son las siguientes: título, edición, detalles específicos del material (no usado en libros), publicación, descripción física, serie, notas, y número normalizado del recurso. Estas áreas tienen a su vez elementos que no pueden obviarse y que siguen un orden específico. Por ejemplo, el título puede tener los siguientes elementos: subtítulo, título paralelo, título alternativo y primera mención de responsabilidad. Estos elementos deben observar, a su vez, un espaciado y una puntuación reglamentaria.

En la clase la Dra. Luisa Vigo-Cepeda dividió a los estudiantes en grupos de trabajo. A cada grupo se le asignó un recurso bibliográfico, un libro, para catalogar. A esta servidora y a Carmen Pérez se le asignó el libro Lengua Mayor Ensayos Sobre el Español de Aquí y de Allá del autor Salvador Tió. La política del ejercicio de práctica dictaba que el nivel de catalogación era el nivel 2 y el idioma de catalogación el idioma inglés. Lo que inicialmente Carmen y yo hicimos fue descargar en nuestras libretas toda la información del recurso pertinente a las ocho áreas de catalogación para más tarde organizarla según la secuencia, espacio y puntuación uniforme de las Anglo American Cataloguing Rules.

Este primer ejercicio de práctica en la catalogación nos ayuda a ver claramente cómo es que las reglas de la disciplina se ponen en práctica. Ya las reglas no están en un papel ni son letra muerta, sino que ahora son una realidad pues las estamos poniendo en práctica. Sólo cuando estamos catalogando es que las reglas empiezan a tener su razón y cobran sentido. Las reglas permiten la organización de lo que se describe y el orden nos encamina al fácil acceso.

Adentrándonos en la Catalogación

En la clase del miércoles 23 de febrero de 2010 accedí nuevamente a las páginas web oficiales de la Biblioteca del Congreso y el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras (UPRRP), con el propósito de comparar y contrastar la forma en que están catalogados los recursos de información de ambas bibliotecas.

Para hacer el ejercicio comparativo busqué en los catálogos en línea dos obras renombradas de la literatura universal, Don Quijote de la Mancha de Miguel de Cervantes y Hamlet de William Shakespeare. Como era de esperarse, los resultados de la búsqueda fueron satisfactorios tanto en el catálogo en línea de la Biblioteca del Congreso como en el de la UPRRP. Sin embargo, fueron notables algunas diferencias en los resultados. En el catálogo de la Biblioteca del Congreso los primeros resultados que aparecen son más certeros, pues aparecen como primeras opciones las obras literarias que buscamos. No así sucede con el catálogo de la UPRRP, en donde los primeros títulos que aparecen son textos críticos sobre Don Quijote y Hamlet, y no precisamente estos textos.

Cuando examinamos la descripción de los títulos en ambos catálogos notamos que en el de la Biblioteca del Congreso se hace una descripción muy detallada, mientras que en el de la UPRRP se describe lo que por regla es necesario describir. Aparte de la información básica como título, autor, edición, año de publicación, número ISBN, número de clasificación y descripción física del recurso con su concerniente espaciado y puntuación reglamentaria, el catálogo de la Biblioteca del Congreso nos da también información específica del recurso en Type of Material, asigna números especiales a los recursos tales como LC Control No y National Bibliography No, y usualmente ofrece también el número de clasificación del recurso según el sistema Dewey, aparte del número de clasificación según el sistema de la Biblioteca del Congreso.

En ambos catálogos los recursos estaban descritos según las reglas de Anglo-American Cataloging Rules. Esta uniformidad me permitía entender los signos y espaciados de la descripción, saber, por ejemplo, el tamaño del texto, su cantidad de páginas o saber si tiene ilustraciones. Examinar todos estos detalles me ayuda a entender porque la uniformidad en la descripción de los recursos es tan importante. Las reglas de catalogación son como hablar un sólo idioma. Si todas las bibliotecas siguen las mismas reglas, todas hablan un idioma universal.

Ensayo Reflexivo de la Primeras dos Lecturas

El primer capítulo del libro Librarianship: an Introduction, de Chowdhury y Poulter, provee una visión general y abarcadora del campo profesional de la Bibliotecología y Ciencias de la Información. Se presenta una historia breve de las bibliotecas, se explica el origen de términos y conceptos comunes en el campo de la bibliotecología y se ofrece una visión actualizada del estado de la profesión. De la misma forma, el primer capítulo del libro The Organization of Information, de los autores Taylor y Joudrey, también provee una introducción del origen y los conceptos básicos generales de la catalogación.

Chowdhury y Poulter nos recuerdan qué son las bibliotecas, cuáles son los distintos tipos de bibliotecas y su importancia en la sociedad. En el recorrido aprendemos que, aunque a través del tiempo las tecnologías y prácticas para hacer las cosas han cambiado, siempre han existido bibliotecas. Las definiciones formales de conceptos como biblioteca, bibliotecario y bibliotecología nos proporcionan conocimiento básico importante. Más aún, la información sobre el estado actual de la bibliotecología, los bibliotecarios y sobre los cambios sociales y tecnológicos que han influenciado a la profesión nos ayuda a comprender los cambios que en las últimas décadas han afectado las tareas de la profesión. Entre los cambios, destaca como se lleva a cabo ahora la práctica de organizar, acceder y recuperar la información, mediante la computadora y la World Wide Web.

El capítulo Organization of Recorded Information nos adentra en el tema de la catalogación, una de las tareas medulares de la Bibliotecología y Ciencias de la Información. Es interesante saber que todo puede catalogarse y que se puede catalogar en distintos contextos. Se cataloga en bibliotecas, archivos, museos, bibliotecas y archivos digitales, oficinas, entre muchos otros lugares. La manera en que se cataloga en cada uno de estos lugares es única, pues la práctica se debe adaptar a las necesidades y retos de cada uno de estos contextos. Sin embargo, en todos los contextos la práctica siempre tiene algo en común. Esto es organizar, acceder y recuperar la información. Los mecanismos para lograrlo cambian, pero la meta es siempre la misma. Indexar, hacer resúmenes del contenido de los recursos y tratar de organizar el conocimiento de las personas son otras variantes que demuestran cómo mediante diversos métodos el ser humano desea organizar y recuperar la información.

Catalogar un recurso conlleva unos procesos que no pueden obviarse. Conocer la naturaleza del recurso, los campos profesionales que aborda, la descripción y relación que tiene con otros recursos es tan importante como saber cuáles son sus puntos de acceso: título, materia, autor, etc. De la misma forma, no pueden obviarse las reglas de catalogación que permiten la uniformidad. Para esto existen guías como la Anglo-American Cataloguing Rules (AACR) y el Library of Congress Subject Headings (LCSH).

Las lecturas discutidas son ricas en definiciones y conceptos básicos. Esta información es necesaria para poder adentrarnos al campo de la Bibliotecología y Ciencias de la Información. Aunque en ocasiones no se haga, empezar por lo sencillo para acabar en lo más avanzado es necesario. Las lecturas han cumplido precisamente con este propósito.

Referencias:

Chowdhury, G. G. & Poulter S. (2008). Librarianship: an introduction. London: Facet Publishing.

Taylor, A. G. & Joudrey, D. N. (2009). The Organization of Information. Connecticut: Libraries Unlimited.

Tercera Visita Virtual

Hoy martes 9 de enero de 2010 hicimos una nueva visita virtual. En esta ocasión visitamos dos sistemas de bibliotecas de universidades puertorriqueñas para estudiar cómo funcionan sus catálogos en línea. Los sistemas de biblioteca que examiné son el de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras (UPRRP) y el de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico localizada en el pueblo de Ponce.

Desde la página principal del Sistema de Bibliotecas de la UPRRP accedemos al catálogo en línea. El catálogo es muy visible, pues a mano izquierda de la página se ve la caja en la que ponemos la información que deseamos buscar. Los puntos de acceso que aparecen inicialmente son los siguientes: título, autor, materia y general. Sin embargo, si vamos a la pestaña Searches del catálogo descubriremos una amplia variedad de formas de búsqueda como All Searches, Keyword Searches, Combine Keyword y Journal/Newspaper Title Browse. En la opción All Searches, por ejemplo, se puede buscar por Dewey Call Numbers y Library of Congress Call Numbers. En la opción History se puede recuperar la información que hemos accedido en las búsquedas. Por ejemplo, si buscamos un título, Don Quijote de la Mancha, con el punto de acceso Title Keyword, inmediatamente el catálogo nos dará una amplia variedad de recursos disponibles en las bibliotecas que podrían ser la copia de la novela Don Quijote o recursos que traten de la obra. El recurso que busquemos aparecerá eventualmente en History. Otra opción para recuperar información se encuentra en Add to my List. Con esta opción hacemos listas de los recursos que hemos buscado que nos interesan, así no los perdemos si seguimos buscando otros recursos. Nuestra lista la encontramos en My List-O que está localizada en la parte superior derecha de la página del catálogo.

La información que brinda el catálogo sobre los recursos disponibles son título, autor, casa publicadora con año de publicación, edición, el número ISBN, la descripción del recurso (número de páginas y tamaño del recurso), LCCN, y subject que no es otra cosa que temas que de alguna forma u otra están relacionados al recurso. Si también accedemos al link MARC Display conseguiremos información más detallada del recurso. Toda esta información pertinente está en inglés. Sin embargo, el catálogo entiende otros idiomas a la hora de hacer búsquedas pues lo intente con el idioma español y francés y obtuve algunos resultados.

El nombre de la biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico es Biblioteca Encarnación Valdés. Desde la página inicial del sistema de biblioteca de esta universidad accedemos al catálogo en línea, pero en este caso, a diferencia de la página de la UPR, no se muestra visiblemente la caja con los puntos de acceso. Tenemos que presionar primero el link Catálogo que está en la tercera pestaña a mano izquierda para poder llegar a la caja con los puntos de acceso, los cuales son: autor, título y materia. La opción de General Keyword no aparece inicialmente, pero más adelante la conseguimos en Searches que tiene las opciones de All Searches, Keyword Searches y Combine Keyword. Al igual que en el catálogo en línea de la UPRRP se proveen varias opciones de búsqueda como Dewey Call Numbers o Library of Congress Call Numbers, se puede recuperar información en History y Add to my List y se describe la información de cada recurso de forma muy parecida. Claramente también existen algunas diferencias. El catálogo en línea de la Pontificia no tiene opciones de búsqueda como Journal/Newspaper Title Browse. En general su catálogo brinda menos opciones de búsqueda que el catálogo del Sistema de Bibliotecas de la UPRRP. Sin embargo, ambos son muy parecidos. Probablemente este parecido es debido a que ambos funcionan mediante Horizon Information Portal.

Segunda Visita Virtual

En la segunda visita virtual realizada el 2 de febrero de 2010 durante el curso de Organización y Recuperación de la Información investigué los servicios de información que ofrece la biblioteca de la Universidad de Oslo en Noruega. Esta universidad está localizada en la capital de Noruega, Oslo. Fue fundada en el 1811, cuando todavía Noruega era parte de Dinamarca.

Lo que primero me llamó la atención de la página de la biblioteca es que está disponible tanto en el idioma inglés como en el idioma noruego. Los colores de la página son muy atractivos y resalta la sencillez de la forma en que está estructurada. Exploré la página del sistema de bibliotecas de la universidad. Noté que desde aquí se accede a las distintas bases de datos disponibles, a las páginas oficiales de otras bibliotecas académicas de la institución, a información relativa a los recursos que ofrece el centro y sus empleados. Más importante aún, desde esta página de inicio se accede al catálogo en línea de la universidad, el cuál es muy visible y está prácticamente en el centro de la página.

En lo que meditaba cuando realizaba esta visita virtual es que para brindar servicios de información a las personas no es necesario hacer las cosas de manera complicada. Con sencillez y buena planificación podemos darles a las personas todo lo que necesitan sin que parezca tan complicado y difícil de utilizar.

Mi Primera Visita Virtual

Hoy 2 de febrero de 2010 realizamos una visita virtual a la página web oficial de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Desde esta página se puede acceder a servicios de información de valor incalculable. La Biblioteca del Congreso es una biblioteca gubernamental que tiene como misión primordial brindar servicios de información a los miembros del congreso de los Estados Unidos, o sea que primordialmente satisface las necesidades de información del gobierno. Sin embargo, también ofrece servicios de información a otras bibliotecas y el público en general.

Desde la página principal se pueden buscar distintos tipos de servicios de información como por ejemplo, servicios de referencia en línea en Ask a Librarian, acceder a las distintas colecciones digitalizadas en Digital Collections y acceder al catálogo en línea de la biblioteca en Library Catalogs. Acceder a estos catalogos es sumamente importante, ya que desde aqui se puede realizar la búsqueda de la gran cantidad de recursos bibliográficos con que cuenta la biblioteca, ver su localización y descripción.

El catálogo en línea da opciones de búsqueda por palabra clave, título,
autor y tema. La página principal del catálogo explica lo que podemos encontrar en el catálogo en Help Contents y contesta preguntas usuales de los usarios en Frequently Asked Questions. Se puede buscar por Búsqueda Básica o por Búsqueda Guiada. En cada una de estas opciones se dan instrucciones claras de cómo realizar las búsquedas de los recursos bibliográficos. Cuando buscamos un título se da información detallada del lugar en donde se encuentra, la cantidad de ejemplares disponibles y el número de identificación.

La página del catálogo en línea da también la posibilidad de buscar en otros catálogos como Prints and Photographs Online Catalog o Sound Online Inventory & Catalog, entre muchos otros. En fin, que las opciones de servicios de información que se ofrecen y las posibilidades de acceso a la información desde la página son muchísimas. La página es un ejemplo extraordinario de cómo la información se puede organizar y almacenar de manera tal que resulte ser atractiva y accesible para todas las personas.

Inicio del Curso

Hoy iniciamos el curso de Organización y Recuperación de la Información en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información (EGCTI) de la Universidad de Puerto Rico. Los profesores encargados del curso son el Prof. José A. Robledo-Gonzalez y la Dra. Luisa Vigo-Cepeda. Este es un curso muy importante en el área de las Ciencias de la Información. La catalogación es una destreza que indispensablemente debe tener todo profesional en este campo.

En el curso la doctora Vigo habló de algunos de los conceptos básicos de la catalogación como por ejemplo: la importancia de la técnica normalizada de la descripción catalográfica o normas catalográficas descriptivas que permiten describir uniformemente todo lo que se catalogue en un centro de información y la selección de los puntos de acceso que son encabezados sobre lo que trata el recurso catalogado. En el curso también aprenderemos a almacenar manualmente y por computadora esta información en bases de datos usando, por ejemplo, el programa de automatización integrada Mandarin. Además, se estudiarán diversos sistemas de clasificación que, como se dijo en clase,  ubica un recurso bibliográfico en un lugar específio. Esperamos que este comienzo del curso sea la premonición de las buenas cosas que nos quedan por aprender.