El Número de Clasificación y el Número de Autor en la Catalogación

El martes 20 de abril de 2010 continuamos hablando en clase sobre cómo asignar encabezamientos de materia en la catalogación y también se nos enseñó a asignar el número de autor y el número de clasificación a los recursos bibliográficos.

En la clase se indicó que es importante poner la fecha en que se hacen los epígrafes o encabezamientos de materia en un catálogo de tarjetas. Esto nos permite ver la historia del epígrafe. Debemos recordar que los encabezamientos de materia pueden cambiar con el tiempo (pueden desaparecer o crearse nuevos encabezamientos) con las nuevas ediciones del Library of Congress Subject Headings o cualquier otra lista de encabezamientos disponible. Es provechoso entonces poner la fecha en que se pusieron los epígrafes para que así haya constancia de cuan modernos o antiguos son.

Parte integral de la catalogación de recursos bibliográficos en bibliotecas es asignar el número de clasificación y el número de autor. El número de clasificación indica cual es la ubicación de un recurso y cuál es su materia o los temas que aborda. De esta manera la persona que accede a la información mediante un catalogo puede ver de primera intención de que trata un texto. En la clase utilizaremos el Dewey Decimal Classification Number para asignarle a nuestros recursos números de clasificación. Por otro lado, para asignar el número de autor a los recursos utilizaremos la lista Cutter Sanborn. La lista de números Cutter tiene numerosas combinaciones de letras y a cada una se le asigna un número específico. Se busca la más próxima combinación de letras que forman un apellido y el número que esta combinación tiene. Por ejemplo, si quiero asignarle un número a la autora Heidi Ortiz, debo buscar en la lista las letras disponibles que conforman el apellido Ortiz. En este caso la más abarcadora combinación de letras disponibles en la lista para este apellido es Ort. El resultado es el siguiente:

Ort 77

Esto quiere decir que el número para la combinación Ort es 77. Este número se convierte automáticamente en el número de autor. Lo mismo sucede con cualquier otro apellido que busquemos en la lista. Es importante decir también que al lado del número de autor se escribe después la primera letra del título del texto escrito por el autor. En el caso anterior, si el texto de la autora Heidi Ortiz se llama El Paraíso Eterno entonces se escribirá la letra P. La P es la primera letra del libro, pues los artículos definidos e indefinidos no cuentan a la hora de asignar letras (en el caso de un libro que se llame 1700 Refranes la primera letra es M, porque la numeración 1700 se cuenta en palabras, o sea, 1700 como mil setecientos). La combinación completa es: Ort77p. La O es la primera letra del apellido, 77 el número de autor y P la primera letra del título del libro. Generalmente esta identificación se escribe físicamente en el lomo o en la parte inferior izquierda de los libros. Todo este trabajo técnico nos demuestra que el propósito primordial de la catalogación es organizar la información metódicamente para luego recuperarla eficientemente.

Ahora deseo compartir con los lectores de mi bitácora la catalogación completa de mis dos recursos bibliográficos asignados para hacer los ejercicios de catalogación:

Catalogación del Primer Libro

Tió, Salvador.

Lengua mayor [text] : ensayos sobre el español de aquí y de allá / Salvador Tió. -- 2a. Ed. -- Río Piedras, Puerto Rico : Editorial Plaza Mayor. -- 1992, c1991.

xvii, 188 p. : ill. ; 24 cm.

(Biblioteca de Autores de Puerto Rico).

ISBN 1-56328-017-5. -- ISBN 84-401-2074-5.


Puntos de Acceso

• Encabezamientos de materia: Spanish language -- Dialects -- Puerto Rico.
Spanish language -- Foreign elements -- English.
• Dewey: 462
• Cutter: T594l


Catalogación del Segundo Libro

Saint-Exupéry, Antoine de

El principito [texto] / Antoine de Saint-Exupéry ; editado por Pedro Alberto Briseño Polo. 2a ed. - - Perú : Los Libros más Pequeños del Mundo, 2009.

475 p. : todas il. col., fotos ; 70 mm.

(Los Libros más Pequeños del Mundo).

Incluye dedicatoria A León Werth y biografía de Antoine de Saint-Exupéry.

ISBN 978-612-4013-13-3


Puntos de Acceso

• Encabezamientos de materia: Literatura Francesa Juvenil.
Fantasía.
• Dewey: 843
• Cutter: S137p



Sistema de Clasificación Dewey

Encabezamientos de Materia

Hoy 13 de abril de 2010 empezamos a hablar en clase de los encabezamientos de materia y para esto empezamos a utilizar varias herramientas bibliográficas indispensables en la bibliotecología.

Llego hoy al salón de clases y para mi sorpresa veo que las mesas han sido movidas de sitio. Los estudiantes están en pequeños grupos repartidos en tres mesas. Sobre las mesas hay varios volúmenes. Había unos volúmenes rojos, otros verdes y unos más delgados que eran color azul marino. Al acercarme a ellos y ver sus títulos me doy cuenta de lo que tratan. Son los volúmenes de Library of Congress Subject Headings, los de la Biblioteca Arango de Bogotá, Colombia, y los volumenes del Dewey Decimal Classification Number.

La Dra. Luisa Vigo-Cepeda comenzó a hablar de los encabezamientos de materia. Estos son otros puntos de acceso, en este caso de materia. Para que los catalogadores le asignen encabezamientos apropiados a un recurso deben saber cuál es el contenido del recurso, de qué trata, qué temas aborda. Deben usar juicio crítico. Los volúmenes de Library of Congress Subject Headings o de la Biblioteca Arango no dicen que encabezamientos asignar, no son reglas ni mucho menos un manual. Simplemente proveen una lista de encabezamientos y el catalogador es el que decide que encabezamiento escogerá para los recursos. Debe escoger los encabezamientos apropiados. De lo contrario, el libro no se accederá de manera efectiva perjudicando a los usuarios.

La Profesora recalcó en clase que cuando la política de catalogación dictaba que el idioma era inglés tenía que usarse Library of Congress Subject Headings como recurso para asignar encabezados. Si el idioma de la política es español tenía que usarse los encabezados de la Biblioteca Arango. En caso de que ninguna de estas herramientas provea un encabezado apropiado para un recurso, el catalogador puede crearlo con juicio utilizando el vocabulario correcto.

La Profesora también mencionó en clase que estas listas de encabezamientos de materia cambian y crecen con el tiempo. Surgen nuevas ediciones porque al pasar de los años siempre surgen palabras y materias nuevas. Al igual que las Anglo-American Cataloguing Rules, las listas de encabezamientos de materia no son incambiables.

Saber que tenemos muchas herramientas disponibles que nos ayudan a aprender y afianzar conocimientos en el área de la catalogación es una buena noticia siempre. Las reglas de catalogación, los encabezamientos de materia y los sistemas de clasificación son cambiantes porque siempre llegan nuevos conocimientos y nuevas palabras gotean constantemente en el acervo de nuestro vocabulario. El profesional de la información, especialmente en este caso el catalogador, debe estar al tanto de estos cambios para que no se pierda en el bosque.

Los Puntos de Acceso y Otros Detalles

El pasado martes 6 de abril de 2010 no pudimos procesar la información de nuestra descripción catalográfica en el registro MARC ni acceder a las computadoras por problemas técnicos. No obstante la Dra. Luisa Vigo-Cepeda aprovechó la oportunidad para profundizar en la importancia de los puntos de acceso y los encabezamientos de materia en la catalogación.

Los puntos de acceso son la forma en que la gente busca la información. Las personas pueden buscar por nombres y apellidos, materia, títulos de las colecciones, series y números de clasificación. Buscar por el número de clasificación es una opción muy inteligente, ya que puede decirnos todo el acervo que tiene una biblioteca sobre una materia. La clave para hacer buenos puntos de acceso está en saber todas las formas posibles en que la gente busca acceder a la información. Si una obra se llama Don Alvaro y La Fuerza del Sino, sería propicio poner como un punto de acceso Don Alvaro y como otro punto de acceso La Fuerza del Sino. Lo mismo sucede con los textos traducidos. Un punto de acceso puede ser el título de la obra en su idioma original y otro puede ser el título de la misma obra en otro idioma.

En la clase también se nos enseñó a hacer tarjetas de autorizaciones, como las de un catálogo de tarjetas.


Ortiz Hernández, Heidi

EGCTI 2010

X Ortiz, Heidi
X Hernández, Heidi

HOH 6/4/2010


Los nombres que están después de la X no son los nombres oficiales. Estos nombres siempre tienen que llevar al usuario al nombre oficial, mediante un véase. Por ejemplo, en el caso anterior podría ser Véase Ortiz Hernández, Heidi.

En la clase también se explicó que es OCLS (Online Computer Library Center). Es una compañía que ofrece muchos servicios, pero uno de sus servicios más conocidos es su base de datos colaborativa en catalogación. Esta base de datos está localizada en el estado de Ohio, Estados Unidos. OCLS tiene proyección internacional y tiene además relaciones especiales de colaboración con la Biblioteca del Congreso.

En el mundo de las bibliotecas se tiene que pensar sobretodo en los usuarios. Los puntos de acceso deben servir para facilitar el acceso a la información. Es grato saber que el ser humano en su afan natural por organizar y categorizar se ha inventado formas ingeniosas para acceder a la información. No es para más, el acceso a la información es para el beneficio de la humanidad. La información crea conocimiento y el conocimiento puede mejorar nuestras vidas.

Los Libros Diminutos También se Catalogan

El pasado 30 de marzo de 2010 tuvimos clase. Hago este comentario inicial porque se pensó que no habría clase este día. Sin embargo, la Dra. Luisa Vigo-Cepeda se presentó en el laboratorio de la Escuela y nos hizo saber que nos teníamos que reunir. Para nuestra sorpresa, en esta clase no se siguió discutiendo el uso del registro MARC, sino que más bien catalogamos otro libro.

En esta ocasión se nos entregaron libros con características y tamaños poco convencionales. El libro que se me dio para catalogar era pequeñísimo. Mide escasamente 65 milímetros de largo por 50 de ancho. Es un clásico, El Principito, de Antoine de Saint-Exupéry. El editor del texto es Pedro Alberto Briceño Polo. Accedí a la página web de la casa editora, Los Libros más Pequeños del Mundo. Tienen disponibles más de 300 títulos que abarcan diversos temas y materias, todos de tamaño diminuto. Algunos de los libros están traducidos al inglés, portugués e italiano.

Se estipuló que la catalogación del libro tenía que hacerse en español, claro está, siguiendo las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación. ¿Qué puedo decir de la nueva experiencia de catalogar un libro tan pequeño? Pues, es como catalogar cualquier otro libro, con la excepción de que se registra el tamaño del libro en milímetros, siempre y cuando el libro mida menos de 10 centímetros. Así lo estipula las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación en la regla 2.5D1. Catalogar este pequeño texto me recuerda y confirma que todo puede catalogarse. Ahora lo que resta es verificar en clase si la catalogación hecha por mi está correcta para así ingresar en el registro MARC la descripción catalográfica de este pequeño y curioso libro.