Adentrándonos en la Catalogación

En la clase del miércoles 23 de febrero de 2010 accedí nuevamente a las páginas web oficiales de la Biblioteca del Congreso y el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras (UPRRP), con el propósito de comparar y contrastar la forma en que están catalogados los recursos de información de ambas bibliotecas.

Para hacer el ejercicio comparativo busqué en los catálogos en línea dos obras renombradas de la literatura universal, Don Quijote de la Mancha de Miguel de Cervantes y Hamlet de William Shakespeare. Como era de esperarse, los resultados de la búsqueda fueron satisfactorios tanto en el catálogo en línea de la Biblioteca del Congreso como en el de la UPRRP. Sin embargo, fueron notables algunas diferencias en los resultados. En el catálogo de la Biblioteca del Congreso los primeros resultados que aparecen son más certeros, pues aparecen como primeras opciones las obras literarias que buscamos. No así sucede con el catálogo de la UPRRP, en donde los primeros títulos que aparecen son textos críticos sobre Don Quijote y Hamlet, y no precisamente estos textos.

Cuando examinamos la descripción de los títulos en ambos catálogos notamos que en el de la Biblioteca del Congreso se hace una descripción muy detallada, mientras que en el de la UPRRP se describe lo que por regla es necesario describir. Aparte de la información básica como título, autor, edición, año de publicación, número ISBN, número de clasificación y descripción física del recurso con su concerniente espaciado y puntuación reglamentaria, el catálogo de la Biblioteca del Congreso nos da también información específica del recurso en Type of Material, asigna números especiales a los recursos tales como LC Control No y National Bibliography No, y usualmente ofrece también el número de clasificación del recurso según el sistema Dewey, aparte del número de clasificación según el sistema de la Biblioteca del Congreso.

En ambos catálogos los recursos estaban descritos según las reglas de Anglo-American Cataloging Rules. Esta uniformidad me permitía entender los signos y espaciados de la descripción, saber, por ejemplo, el tamaño del texto, su cantidad de páginas o saber si tiene ilustraciones. Examinar todos estos detalles me ayuda a entender porque la uniformidad en la descripción de los recursos es tan importante. Las reglas de catalogación son como hablar un sólo idioma. Si todas las bibliotecas siguen las mismas reglas, todas hablan un idioma universal.

Ensayo Reflexivo de la Primeras dos Lecturas

El primer capítulo del libro Librarianship: an Introduction, de Chowdhury y Poulter, provee una visión general y abarcadora del campo profesional de la Bibliotecología y Ciencias de la Información. Se presenta una historia breve de las bibliotecas, se explica el origen de términos y conceptos comunes en el campo de la bibliotecología y se ofrece una visión actualizada del estado de la profesión. De la misma forma, el primer capítulo del libro The Organization of Information, de los autores Taylor y Joudrey, también provee una introducción del origen y los conceptos básicos generales de la catalogación.

Chowdhury y Poulter nos recuerdan qué son las bibliotecas, cuáles son los distintos tipos de bibliotecas y su importancia en la sociedad. En el recorrido aprendemos que, aunque a través del tiempo las tecnologías y prácticas para hacer las cosas han cambiado, siempre han existido bibliotecas. Las definiciones formales de conceptos como biblioteca, bibliotecario y bibliotecología nos proporcionan conocimiento básico importante. Más aún, la información sobre el estado actual de la bibliotecología, los bibliotecarios y sobre los cambios sociales y tecnológicos que han influenciado a la profesión nos ayuda a comprender los cambios que en las últimas décadas han afectado las tareas de la profesión. Entre los cambios, destaca como se lleva a cabo ahora la práctica de organizar, acceder y recuperar la información, mediante la computadora y la World Wide Web.

El capítulo Organization of Recorded Information nos adentra en el tema de la catalogación, una de las tareas medulares de la Bibliotecología y Ciencias de la Información. Es interesante saber que todo puede catalogarse y que se puede catalogar en distintos contextos. Se cataloga en bibliotecas, archivos, museos, bibliotecas y archivos digitales, oficinas, entre muchos otros lugares. La manera en que se cataloga en cada uno de estos lugares es única, pues la práctica se debe adaptar a las necesidades y retos de cada uno de estos contextos. Sin embargo, en todos los contextos la práctica siempre tiene algo en común. Esto es organizar, acceder y recuperar la información. Los mecanismos para lograrlo cambian, pero la meta es siempre la misma. Indexar, hacer resúmenes del contenido de los recursos y tratar de organizar el conocimiento de las personas son otras variantes que demuestran cómo mediante diversos métodos el ser humano desea organizar y recuperar la información.

Catalogar un recurso conlleva unos procesos que no pueden obviarse. Conocer la naturaleza del recurso, los campos profesionales que aborda, la descripción y relación que tiene con otros recursos es tan importante como saber cuáles son sus puntos de acceso: título, materia, autor, etc. De la misma forma, no pueden obviarse las reglas de catalogación que permiten la uniformidad. Para esto existen guías como la Anglo-American Cataloguing Rules (AACR) y el Library of Congress Subject Headings (LCSH).

Las lecturas discutidas son ricas en definiciones y conceptos básicos. Esta información es necesaria para poder adentrarnos al campo de la Bibliotecología y Ciencias de la Información. Aunque en ocasiones no se haga, empezar por lo sencillo para acabar en lo más avanzado es necesario. Las lecturas han cumplido precisamente con este propósito.

Referencias:

Chowdhury, G. G. & Poulter S. (2008). Librarianship: an introduction. London: Facet Publishing.

Taylor, A. G. & Joudrey, D. N. (2009). The Organization of Information. Connecticut: Libraries Unlimited.

Tercera Visita Virtual

Hoy martes 9 de enero de 2010 hicimos una nueva visita virtual. En esta ocasión visitamos dos sistemas de bibliotecas de universidades puertorriqueñas para estudiar cómo funcionan sus catálogos en línea. Los sistemas de biblioteca que examiné son el de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras (UPRRP) y el de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico localizada en el pueblo de Ponce.

Desde la página principal del Sistema de Bibliotecas de la UPRRP accedemos al catálogo en línea. El catálogo es muy visible, pues a mano izquierda de la página se ve la caja en la que ponemos la información que deseamos buscar. Los puntos de acceso que aparecen inicialmente son los siguientes: título, autor, materia y general. Sin embargo, si vamos a la pestaña Searches del catálogo descubriremos una amplia variedad de formas de búsqueda como All Searches, Keyword Searches, Combine Keyword y Journal/Newspaper Title Browse. En la opción All Searches, por ejemplo, se puede buscar por Dewey Call Numbers y Library of Congress Call Numbers. En la opción History se puede recuperar la información que hemos accedido en las búsquedas. Por ejemplo, si buscamos un título, Don Quijote de la Mancha, con el punto de acceso Title Keyword, inmediatamente el catálogo nos dará una amplia variedad de recursos disponibles en las bibliotecas que podrían ser la copia de la novela Don Quijote o recursos que traten de la obra. El recurso que busquemos aparecerá eventualmente en History. Otra opción para recuperar información se encuentra en Add to my List. Con esta opción hacemos listas de los recursos que hemos buscado que nos interesan, así no los perdemos si seguimos buscando otros recursos. Nuestra lista la encontramos en My List-O que está localizada en la parte superior derecha de la página del catálogo.

La información que brinda el catálogo sobre los recursos disponibles son título, autor, casa publicadora con año de publicación, edición, el número ISBN, la descripción del recurso (número de páginas y tamaño del recurso), LCCN, y subject que no es otra cosa que temas que de alguna forma u otra están relacionados al recurso. Si también accedemos al link MARC Display conseguiremos información más detallada del recurso. Toda esta información pertinente está en inglés. Sin embargo, el catálogo entiende otros idiomas a la hora de hacer búsquedas pues lo intente con el idioma español y francés y obtuve algunos resultados.

El nombre de la biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico es Biblioteca Encarnación Valdés. Desde la página inicial del sistema de biblioteca de esta universidad accedemos al catálogo en línea, pero en este caso, a diferencia de la página de la UPR, no se muestra visiblemente la caja con los puntos de acceso. Tenemos que presionar primero el link Catálogo que está en la tercera pestaña a mano izquierda para poder llegar a la caja con los puntos de acceso, los cuales son: autor, título y materia. La opción de General Keyword no aparece inicialmente, pero más adelante la conseguimos en Searches que tiene las opciones de All Searches, Keyword Searches y Combine Keyword. Al igual que en el catálogo en línea de la UPRRP se proveen varias opciones de búsqueda como Dewey Call Numbers o Library of Congress Call Numbers, se puede recuperar información en History y Add to my List y se describe la información de cada recurso de forma muy parecida. Claramente también existen algunas diferencias. El catálogo en línea de la Pontificia no tiene opciones de búsqueda como Journal/Newspaper Title Browse. En general su catálogo brinda menos opciones de búsqueda que el catálogo del Sistema de Bibliotecas de la UPRRP. Sin embargo, ambos son muy parecidos. Probablemente este parecido es debido a que ambos funcionan mediante Horizon Information Portal.

Segunda Visita Virtual

En la segunda visita virtual realizada el 2 de febrero de 2010 durante el curso de Organización y Recuperación de la Información investigué los servicios de información que ofrece la biblioteca de la Universidad de Oslo en Noruega. Esta universidad está localizada en la capital de Noruega, Oslo. Fue fundada en el 1811, cuando todavía Noruega era parte de Dinamarca.

Lo que primero me llamó la atención de la página de la biblioteca es que está disponible tanto en el idioma inglés como en el idioma noruego. Los colores de la página son muy atractivos y resalta la sencillez de la forma en que está estructurada. Exploré la página del sistema de bibliotecas de la universidad. Noté que desde aquí se accede a las distintas bases de datos disponibles, a las páginas oficiales de otras bibliotecas académicas de la institución, a información relativa a los recursos que ofrece el centro y sus empleados. Más importante aún, desde esta página de inicio se accede al catálogo en línea de la universidad, el cuál es muy visible y está prácticamente en el centro de la página.

En lo que meditaba cuando realizaba esta visita virtual es que para brindar servicios de información a las personas no es necesario hacer las cosas de manera complicada. Con sencillez y buena planificación podemos darles a las personas todo lo que necesitan sin que parezca tan complicado y difícil de utilizar.

Mi Primera Visita Virtual

Hoy 2 de febrero de 2010 realizamos una visita virtual a la página web oficial de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Desde esta página se puede acceder a servicios de información de valor incalculable. La Biblioteca del Congreso es una biblioteca gubernamental que tiene como misión primordial brindar servicios de información a los miembros del congreso de los Estados Unidos, o sea que primordialmente satisface las necesidades de información del gobierno. Sin embargo, también ofrece servicios de información a otras bibliotecas y el público en general.

Desde la página principal se pueden buscar distintos tipos de servicios de información como por ejemplo, servicios de referencia en línea en Ask a Librarian, acceder a las distintas colecciones digitalizadas en Digital Collections y acceder al catálogo en línea de la biblioteca en Library Catalogs. Acceder a estos catalogos es sumamente importante, ya que desde aqui se puede realizar la búsqueda de la gran cantidad de recursos bibliográficos con que cuenta la biblioteca, ver su localización y descripción.

El catálogo en línea da opciones de búsqueda por palabra clave, título,
autor y tema. La página principal del catálogo explica lo que podemos encontrar en el catálogo en Help Contents y contesta preguntas usuales de los usarios en Frequently Asked Questions. Se puede buscar por Búsqueda Básica o por Búsqueda Guiada. En cada una de estas opciones se dan instrucciones claras de cómo realizar las búsquedas de los recursos bibliográficos. Cuando buscamos un título se da información detallada del lugar en donde se encuentra, la cantidad de ejemplares disponibles y el número de identificación.

La página del catálogo en línea da también la posibilidad de buscar en otros catálogos como Prints and Photographs Online Catalog o Sound Online Inventory & Catalog, entre muchos otros. En fin, que las opciones de servicios de información que se ofrecen y las posibilidades de acceso a la información desde la página son muchísimas. La página es un ejemplo extraordinario de cómo la información se puede organizar y almacenar de manera tal que resulte ser atractiva y accesible para todas las personas.