El Registro MARC y la Catalogación

El martes 23 de marzo de 2010 comenzamos a estudiar en clase el uso del registro MARC (MAchine-Readable Cataloging) para la catalogación de recursos bibliográficos, tema importante en la especialidad.

El profesor José A. Robledo González repartió al comienzo de la clase el artículo ¿Qué es un Registro MARC, y Porqué es Importante? El documento explica que MARC es un registro catalográfico legible por máquina. Una máquina o computadora interpreta y lee los datos contenidos en un registro catalográfico o bibliográfico mediante una guía de claves codificadas particulares que preceden cada elemento de información bibliográfica.

Cuando procesamos información en el registro MARC éste la identifica y describe con su propio lenguaje particular(claves codificadas). Esto es lo que en el catálogo se observa en MARC Display. Los símbolos de MARC pueden parecer incoherentes y sin sentido para la persona que no es conocedora de su lenguaje o códigos. El Profesor Robledo explicó qué significan algunos de estos códigos, construidos mediante números y símbolos. Aunque pueda parecer innecesario, saber como MARC registra la información es importante, pues como especialistas en bibliotecología debemos conocer bien cómo funcionan nuestras herramientas de trabajo.

En la última hora de clase procedimos a hacer una tarea que consistía en vaciar la información bibliográfica de un recurso en cada uno de los campos de MARC. Carmen Pérez González y yo vaciamos la información bibliográfica del libro Lengua Mayor en una hoja de papel que contenía los distintos campos de MARC. Con este ejercicio de inicio podemos ver claramente que usar MARC es aprender unos códigos, aprender un nuevo lenguaje, según lo entiende el registro.

Segundo Día de Presentaciones

Hoy 16 de marzo de 2010 continuamos en la clase con las presentaciones de los distintos libros asignados para catalogar. Carmen T. Pérez González y yo tuvimos la oportunidad de presentar la catalogación de nuestro libro.

En las primeras dos horas de clase los compañeros Alessandra Otero junto a Alejandra Pantoja y Desimarie Quintana junto a Miguel Rodríguez hicieron las presentaciones de su primer ejercicio de catalogación. Algo nuevo que aprendí durante sus presentaciones es que en el área de las notas es idóneo poner en orden secuencial lo que aparece en el recurso, desde lo primero que tiene hasta lo último. Además de la aclaración de dudas sobre algunas reglas de catalogación, durante las presentaciones se ofrecieron sugerencias prácticas sobre cómo preparar presentaciones efectivas.

En la última hora de clase la compañera Carmen T. Pérez González y yo presentamos la catalogación del libro Lengua Mayor: Ensayos del Español de Aquí y de Allá. Al igual que en las presentaciones de los compañeros, durante nuestra presentación se aclararon dudas y se corrigieron varios errores de nuestra catalogación. Por ejemplo, algo muy importante que aprendimos es que en la parte de mención de responsabilidad y no en las notas se puede hacer mención del autor del prólogo de un libro. De la misma forma se reiteró la importancia de verificar detenidamente la puntuación prescrita de la catalogación del recurso y de utilizar correctamente las letras mayúsculas en las distintas áreas.

Lo compartido y discutido en clase nos recuerda que la catalogación es un trabajo arduo. Es un trabajo que requiere investigación, verificación constante y atención detenida en los más mínimos detalles. El catalogador es un detallista y tiene que serlo para poder hacer bien su trabajo y lograr la excelencia.

Catalogación

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Primer Día de Presentaciones

El 9 de marzo de 2010 seguimos discutiendo el tema de la catalogación descriptiva en la clase, pero antes primero usamos parte del tiempo de la misma para trabajar en las bitácoras del curso.

La Dra. Luisa Vigo-Cepeda explicó primero qué espera del contenido de las reflexiones que publicamos y dio ideas y sugerencias prácticas de cómo diseñar y configurar nuestras bitácoras para que estén mejor organizadas. Más tarde, accedimos a las bitácoras para actualizarlas, hicimos arreglos a las plantillas e invitamos a compañeros de curso a ser lectores de nuestras publicaciones.

En la última hora de clase el compañero Gerardo Zamora y Ricardo Ruiz hicieron la presentación del recurso bibliográfico catalogado que tenían asignado, La Revolución Francesa y el Imperio. Durante su presentación se aclararon algunas dudas sobre las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación. Descubrimos que en algunas instancias las reglas por sí solas no resuelven ciertas dudas particulares que se presentan al catalogar un recurso. En estos casos la perspicacia de cada catalogador es necesaria para tomar la decisión final que resuelva el problema.

Primer Ejercicio de Catalogación

En la clase del miércoles 3 de marzo de 2010 comenzamos a catalogar recursos bibliográficos y para hacerlo primero se discutieron varios aspectos fundamentales de la catalogación. Los profesores, José Robledo y Luisa Vigo, mencionaron de primera intención, para nuestro beneficio, cuáles son las ocho áreas de la catalogación descriptiva y los elementos indispensables que las conforman. Se habló también de la existencia de tres niveles de catalogación y de la pertinencia que tiene cada uno de estos niveles de acuerdo a las necesidades de cada institución. Esta información básica se discutió previamente a la realización de un ejercicio de catalogación.

Las ocho áreas de la catalogación descriptiva son las siguientes: título, edición, detalles específicos del material (no usado en libros), publicación, descripción física, serie, notas, y número normalizado del recurso. Estas áreas tienen a su vez elementos que no pueden obviarse y que siguen un orden específico. Por ejemplo, el título puede tener los siguientes elementos: subtítulo, título paralelo, título alternativo y primera mención de responsabilidad. Estos elementos deben observar, a su vez, un espaciado y una puntuación reglamentaria.

En la clase la Dra. Luisa Vigo-Cepeda dividió a los estudiantes en grupos de trabajo. A cada grupo se le asignó un recurso bibliográfico, un libro, para catalogar. A esta servidora y a Carmen Pérez se le asignó el libro Lengua Mayor Ensayos Sobre el Español de Aquí y de Allá del autor Salvador Tió. La política del ejercicio de práctica dictaba que el nivel de catalogación era el nivel 2 y el idioma de catalogación el idioma inglés. Lo que inicialmente Carmen y yo hicimos fue descargar en nuestras libretas toda la información del recurso pertinente a las ocho áreas de catalogación para más tarde organizarla según la secuencia, espacio y puntuación uniforme de las Anglo American Cataloguing Rules.

Este primer ejercicio de práctica en la catalogación nos ayuda a ver claramente cómo es que las reglas de la disciplina se ponen en práctica. Ya las reglas no están en un papel ni son letra muerta, sino que ahora son una realidad pues las estamos poniendo en práctica. Sólo cuando estamos catalogando es que las reglas empiezan a tener su razón y cobran sentido. Las reglas permiten la organización de lo que se describe y el orden nos encamina al fácil acceso.