Los Puntos de Acceso y Otros Detalles

El pasado martes 6 de abril de 2010 no pudimos procesar la información de nuestra descripción catalográfica en el registro MARC ni acceder a las computadoras por problemas técnicos. No obstante la Dra. Luisa Vigo-Cepeda aprovechó la oportunidad para profundizar en la importancia de los puntos de acceso y los encabezamientos de materia en la catalogación.

Los puntos de acceso son la forma en que la gente busca la información. Las personas pueden buscar por nombres y apellidos, materia, títulos de las colecciones, series y números de clasificación. Buscar por el número de clasificación es una opción muy inteligente, ya que puede decirnos todo el acervo que tiene una biblioteca sobre una materia. La clave para hacer buenos puntos de acceso está en saber todas las formas posibles en que la gente busca acceder a la información. Si una obra se llama Don Alvaro y La Fuerza del Sino, sería propicio poner como un punto de acceso Don Alvaro y como otro punto de acceso La Fuerza del Sino. Lo mismo sucede con los textos traducidos. Un punto de acceso puede ser el título de la obra en su idioma original y otro puede ser el título de la misma obra en otro idioma.

En la clase también se nos enseñó a hacer tarjetas de autorizaciones, como las de un catálogo de tarjetas.


Ortiz Hernández, Heidi

EGCTI 2010

X Ortiz, Heidi
X Hernández, Heidi

HOH 6/4/2010


Los nombres que están después de la X no son los nombres oficiales. Estos nombres siempre tienen que llevar al usuario al nombre oficial, mediante un véase. Por ejemplo, en el caso anterior podría ser Véase Ortiz Hernández, Heidi.

En la clase también se explicó que es OCLS (Online Computer Library Center). Es una compañía que ofrece muchos servicios, pero uno de sus servicios más conocidos es su base de datos colaborativa en catalogación. Esta base de datos está localizada en el estado de Ohio, Estados Unidos. OCLS tiene proyección internacional y tiene además relaciones especiales de colaboración con la Biblioteca del Congreso.

En el mundo de las bibliotecas se tiene que pensar sobretodo en los usuarios. Los puntos de acceso deben servir para facilitar el acceso a la información. Es grato saber que el ser humano en su afan natural por organizar y categorizar se ha inventado formas ingeniosas para acceder a la información. No es para más, el acceso a la información es para el beneficio de la humanidad. La información crea conocimiento y el conocimiento puede mejorar nuestras vidas.

Los Libros Diminutos También se Catalogan

El pasado 30 de marzo de 2010 tuvimos clase. Hago este comentario inicial porque se pensó que no habría clase este día. Sin embargo, la Dra. Luisa Vigo-Cepeda se presentó en el laboratorio de la Escuela y nos hizo saber que nos teníamos que reunir. Para nuestra sorpresa, en esta clase no se siguió discutiendo el uso del registro MARC, sino que más bien catalogamos otro libro.

En esta ocasión se nos entregaron libros con características y tamaños poco convencionales. El libro que se me dio para catalogar era pequeñísimo. Mide escasamente 65 milímetros de largo por 50 de ancho. Es un clásico, El Principito, de Antoine de Saint-Exupéry. El editor del texto es Pedro Alberto Briceño Polo. Accedí a la página web de la casa editora, Los Libros más Pequeños del Mundo. Tienen disponibles más de 300 títulos que abarcan diversos temas y materias, todos de tamaño diminuto. Algunos de los libros están traducidos al inglés, portugués e italiano.

Se estipuló que la catalogación del libro tenía que hacerse en español, claro está, siguiendo las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación. ¿Qué puedo decir de la nueva experiencia de catalogar un libro tan pequeño? Pues, es como catalogar cualquier otro libro, con la excepción de que se registra el tamaño del libro en milímetros, siempre y cuando el libro mida menos de 10 centímetros. Así lo estipula las Reglas Anglo-Americanas de Catalogación en la regla 2.5D1. Catalogar este pequeño texto me recuerda y confirma que todo puede catalogarse. Ahora lo que resta es verificar en clase si la catalogación hecha por mi está correcta para así ingresar en el registro MARC la descripción catalográfica de este pequeño y curioso libro.

El Registro MARC y la Catalogación

El martes 23 de marzo de 2010 comenzamos a estudiar en clase el uso del registro MARC (MAchine-Readable Cataloging) para la catalogación de recursos bibliográficos, tema importante en la especialidad.

El profesor José A. Robledo González repartió al comienzo de la clase el artículo ¿Qué es un Registro MARC, y Porqué es Importante? El documento explica que MARC es un registro catalográfico legible por máquina. Una máquina o computadora interpreta y lee los datos contenidos en un registro catalográfico o bibliográfico mediante una guía de claves codificadas particulares que preceden cada elemento de información bibliográfica.

Cuando procesamos información en el registro MARC éste la identifica y describe con su propio lenguaje particular(claves codificadas). Esto es lo que en el catálogo se observa en MARC Display. Los símbolos de MARC pueden parecer incoherentes y sin sentido para la persona que no es conocedora de su lenguaje o códigos. El Profesor Robledo explicó qué significan algunos de estos códigos, construidos mediante números y símbolos. Aunque pueda parecer innecesario, saber como MARC registra la información es importante, pues como especialistas en bibliotecología debemos conocer bien cómo funcionan nuestras herramientas de trabajo.

En la última hora de clase procedimos a hacer una tarea que consistía en vaciar la información bibliográfica de un recurso en cada uno de los campos de MARC. Carmen Pérez González y yo vaciamos la información bibliográfica del libro Lengua Mayor en una hoja de papel que contenía los distintos campos de MARC. Con este ejercicio de inicio podemos ver claramente que usar MARC es aprender unos códigos, aprender un nuevo lenguaje, según lo entiende el registro.